Assistant(e) administratif H/F

Ubigreen accélère la transition énergétique des entreprises et des collectivités via des solutions digitales (web et mobile) d’optimisation de la performance des bâtiments à l’aide de deux offres complémentaires : Ubigreen Energy & Ubigreen Workspace.

👉 Rendre les bâtiments éco-responsables grâce à la data via la mesure de la consommation d’énergie avec UBIGREEN ENERGY et la mesure du taux d’occupation des bâtiments avec UBIGREEN WORKSPACE.

💚 Notre proposition de valeur :

1. Réduire les coûts opérationnels des sites : Adapter les espaces de travail aux besoins réels, réduire les coûts énergétiques, simplifier l’exploitation des sites
2. Proposer une expérience de travail hybride optimale : proposer de nouveaux services aux occupants, utiliser des nouveaux modes de communication, améliorer l’expérience collaborateur sur leur lieu de travail

✍️ Quelques exemples de clients : Société Générale, BNP Real Estate, Keolis, Icade, Toulouse Métropole, Total, SNCF, SPIE.

🚀 Nous accélérons notre développement pour faire face à une très forte demande :

• Plus de 150 clients dans tous les domaines (Tertiaire, Industrie, Public) utilisent déjà notre plateforme dont de nombreux acteurs clefs du CAC 40
• Nos solutions sont déployées dans plus de 20 pays sur 4 continents
• Notre équipe de 50 personnes est aujourd’hui basée sur 3 sites à Toulouse, Paris et Marseille

🔥 Pourquoi nous rejoindre ?

• Tu souhaites intégrer une entreprise qui a du sens et agir pour la planète en participant à la réduction des consommations d'énergie dans un bâtiment
• Tu vas rejoindre une entreprise ambitieuse : notre objectif est d'être leader mondial du building connecté
• Tu intégreras une entreprise où il fait bon vivre : déjeuners, apéros d'équipe, activités, séminaires etc

Afin d’accompagner notre croissance et assurer la satisfaction de nos clients nous recherchons un/une Assistant(e) administratif à mi temps en CDD 6 mois avec possibilité de se transformer en CDI par la suite.

Basé sur notre site de Labège et rattaché au responsable de notre équipe projet, ton rôle sera transverse au sein de cette équipe.

Tu travailleras en étroite collaboration avec les chefs de projets pour assurer le bon déroulement des projets et la satisfaction de nos clients.

💼 Tes missions seront :

• Assister les chefs de Projet dans la gestion des données patrimoniales client 
• Centraliser les informations administratives et techniques des clients 
• Veiller au bon respect des process internes
• Réaliser les exports/imports des fichiers techniques
• Intégrer les données de facturation (export portail fournisseur) 
• Réaliser les déclarations OPERAT (Administratif et Consommation d’énergie) via notre outil interne
• Aider ponctuellement sur la saisie des champs administratifs 
• Répondre aux sollicitations des locataires sur les démarches d’accompagnement 

🔎 Tu as le profil que l'on recherche si :

• Tu as une très bonne maîtrise des outils de bureautiques et particulièrement Excel
• Tu es à l’aise dans la communication écrite et orale
• Tu es très rigoureux et organisé
• Tu es autonome 
• Tu as un très bon sens du relationnel 
• Tu sais te remettre en question

🎯 Processus de recrutement :

• Entretien avec Sophie, Responsable recrutement IOT VALLEY
• Entretien avec Morgane, Responsable équipe projet et Mélissa, Cheffe de projet au sein d'Ubigreen