Office Manager & Finance Administrator H/F

Skyted développe un masque anti bruit bloquant la voix humaine après enregistrement lors d'un call permettant à chacun de réaliser ses appels confidentiels et silencieux dans n'importe quelles conditions.

🔥 Cette première mondiale arrive à point nommé en période post covid avec l'hybridation du travail et l'augmentation des rendez-vous téléphoniques ou visio.

🎯 Nos cibles sont les "nouveaux nomades" (train, avion, taxi) les bureaux comme les open-spaces et les call center et le monde virtuel (Metavers et Gaming).
Nous ciblons le monde entier avec un focus sur la côte ouest des USA.

💙 Pourquoi nous rejoindre ?

• Nous sommes en pleine croissance : nous venons de closer une levée de 500 000 euros et nous avons été élus par Challenge dans les 100 startups où investir en 2023
• Tu partiras d'une page blanche, tu verras les résultats concrets de ton travail et tu auras la satisfaction de faire avancer le projet par tes compétences et ton énergie
• Tu travailleras avec Stéphane, fondateur, tu pourras bénéficier de ses 25 ans d'expérience dans l'aéronautique
• Tu construiras le poste et l'évolution que tu souhaites : tu pourras te challenger et apprendre en continue pour atteindre ton objectif

👉 Notre culture :

• Nous avons une ambition internationale : nous souhaitons créer une culture nomade, chaque collaborateur pourra travailler partout dans le monde. Nous bénéficierons d'une diversité culturelle forte !
• Nous pensons que tout est possible : c'est un produit original, notre objectif est de faire quelque chose qui n'existe pas aujourd'hui
• Le focus restera ce qui nous fera réussir : faire qu'une seule chose, ne pas s'éparpiller et savoir dire non
• La confiance et la capacité à déléguer fera partie de nos atouts : nous serons capable de trouver les meilleurs dans leurs domaines pour faire aboutir nos actions

NB : Nous sommes basés à Labège (31).

Tu intégreras SKYTED en tant qu'Office Manager Office Manager & Finance Administrator, tu travailleras en collaboration avec Stéphane, fondateur et CEO de SKYTED.

Tes missions seront diversifiées, tu interviendras sur les sujets suivants :
✍️ Vie de bureau

• Coordonner les prestataires (ménage)
• Gérer l'organisation du bureau : achats des consommables
• Gérer les déplacements et note de frais

🔎 Comptabilité

• Gérer la facturation/intégration des factures et leurs règlements
• Assurer la gestion comptable (rapprochements bancaires, saisies et règlements des factures, validation et intégration du chiffres d'affaire, suivi des encaissements ...)
• Participer à l'établissement des reportings mensuels (tableau de trésorerie, budget, solde intermédiaire de gestion etc.)

💰 Finance

• Mettre en place les tableaux de pilotage et plans d’actions
• Réaliser le contrôle de gestion : calcul de marge

⚖️ Juridique :

• Contribuer à la dimension juridique : rédaction des contrats

💪 RH :

• Gérer l'administratif des ressources humaines (paie, contrats, visites médicales, dpae, relation OPCO, mutuelle/prévoyance, congés/RTT etc)

🤝 Tes futures interactions :

• L'ensemble de l'équipe et Stéphane
• Avec l’expert-comptable
• Les partenaires bancaires

💡 Tu as le profil que l'on recherche si :

• Tu as une première expérience sur un poste similaire et idéalement des compétences en comptabilité et/ou finance
• Tu maîtrises parfaitement Excel et tu es à l’aise avec les outils comptables
• Tu parles anglais couramment
• Tu as un bon relationnel et tu seras capable d'interagir avec des clients internationaux

💪 Nous sommes faits pour travailler ensemble si :

• Tu as envie de prendre des risques en rejoignant un projet à son démarrage
• Tu es capable de te fixer des objectifs et d'établir la feuille de route pour les atteindre
• Tu es analytique et structuré : lorsque tu réalises des recommandations tu argumentes celles-ci, tu es capable de "récupérer" une idée et de la rendre claire et compréhensible par tous

Conditions du poste :

• CDI
• Démarrage dès que possible (nous sommes ouverts aussi à un préavis de 3 mois)
• Basé à Labège
• Possibilité de télétravail
• Salaire : 30-35ke selon expérience