Responsable Administratif et Financier Junior (H/F)

Ubigreen est un éditeur de logiciel qui développe et commercialise des logiciels et capteurs auprès de ses clients, grands comptes nationaux et internationaux, pour optimiser d’une part leurs consommations d’énergie et d'autre part leurs espaces de travail et ainsi rendre leur immobilier plus écoresponsable.

Créée en 2012 et constituée d’environ 45 collaborateurs, Ubigreen a rejoint en 2023 le groupe Planon (Siège aux Pays Bas) afin d’accélérer sa croissance à l’international. Ubigreen est devenu en seulement quelques années un des leaders dans la fourniture de solutions digitales dans le domaine du Smart Building. 

Rattaché(e) à la Direction Générale de la société et en étroite collaboration avec la direction financière du Groupe localisée aux Pays-Bas, vous aurez la charge de la réalisation et du pilotage administratif et financier de la société.

Vous réalisez et coordonnez avec les équipes projet la facturation, la trésorerie, et le contrôle de gestion.

En lien avec la DAF du Groupe Planon, avec les services de la société et avec notre partenaire expert-comptable, qui est en charge de la comptabilité et de la paie de la société, vous serez responsable :

• De la gestion comptable : Facturation client, élaboration et suivi des prévisions de trésorerie, suivi des coûts et des fournisseurs (PCA, FAE, CCA), gestion du recouvrement.

• Du reporting mensuel du groupe nécessaire au pilotage opérationnel et stratégique de nos activités

• Du contrôle de la conformité légale, fiscale et réglementaire en collaboration avec notre expert-comptable

• De l’amélioration continue de nos processus et outils administratifs

Vous participerez également en collaboration avec notre expert-comptable et notre commissaire aux comptes aux clôtures annuelles de la société.

Enfin, vous échangerez régulièrement avec la DAF du Groupe Planon ainsi que nos partenaires, fournisseurs et clients nationaux et internationaux.

De formation Bac+5 avec une spécialisation en finance, vous justifiez d’au moins 2 ans d'expérience dans un cabinet d’expertise comptable et d’audit, ou sur un poste similaire. La connaissance du milieu des éditeurs de logiciel et des nouvelles technologies serait un plus.

• Vous maitrisez la comptabilité générale, analytique et financière, ainsi que le contrôle de gestion

• Vous avez une bonne connaissance en fiscalité, droit du travail et des affaires

• Vous maîtriser parfaitement les outils bureautiques 

• Vous parlez couramment anglais pour échanger avec le groupe et nos clients à l’international

Au-delà de ces compétences, nous recherchons des personnes dotées des qualités suivantes :

• Animé/e par votre vision stratégique, vous aimez mobiliser, fédérer autour d’une action collective

• Capable de vous adapter à un environnement mouvant, vous êtes reconnu pour votre agilité, réactivité et proactivité

• Votre rigueur, votre capacité d’analyse et votre force de travail illustrent votre esprit orienté solution

Nous recherchons avant tout un profil qui s’inscrive dans l’ADN d’Ubigreen avec une dimension internationale, prêt(e) à rejoindre une véritable aventure humaine dans un domaine d’activité innovant en forte croissance.

Conditions du poste

• Type d'emploi : CDI, temps plein

• Statut : Cadre, Convention Syntec

• Localisation  : A notre siège à l’IOT Valley, 1000 L’Occitane, à Labège (Data Valley).

• Salaire  : 40 000€ - 50 000€ brut/an selon expérience

• Avantages : tickets restaurants (8,50€, pris en charge à 60%), mutuelle, prévoyance, prime de vacances.

• Télétravail: 2jours/semaine