Responsable administratif financier F/H

Labège  - CDI

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À propos de IoT Valley

L'IoT Valley est un écosystème de startup créé en 2011 par 4 entrepreneurs toulousains.


Nous sommes spécialisés dans l'exploration, la récolte et l'exploitation de la data industrielle par les technologies de l’Internet des objets.


Aujourd’hui, l'IoT Valley regroupe 30 startups, 15 partenaires (PME/ETI/grands comptes) et plus de 600 personnes rassemblées dans 10 000m2.


Notre équipe de 20 personnes, l'IoTeam, a deux activités :

1/ L'accompagnement de startup

2/ Le conseil en innovation auprès d'entreprises (PME/ETI/grands comptes) dans leur projet de transformation digitale


Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI pour intégrer notre équipe en octobre 2021.


Ce que cette opportunité va t'apporter :

Tu vas apprendre et ton quotidien sera très diversifié : Nous te proposons de rejoindre un éco-système de startups basé sur la culture de la transmission et du partage.

Tu seras entouré d'entrepreneurs et dans ton quotidien tu échangeras avec des interlocuteurs diversifiés (Conseil d'administration, banques, pouvoirs publics, cabinet d'avocat etc)


Description du poste

Tu intégreras une équipe composée de 3 personnes, tu seras rattaché directement à notre Directrice générale, Sylvie.


Ton enjeu sera d'analyser, prévoir et piloter les performances de l'association.


Tes missions seront :

Gestion financière :

  • Assurer la gestion et le reporting administratif et financier de l'association auprès de la Directrice Générale et du Conseil d'Administration
  • Piloter la trésorerie et s'assurer du financement de l'association

Financement :

  • Participer aux relations avec les établissements apporteurs de fonds : établissements bancaires et institutionnels 
  • Monter et suivre les dossiers de subvention

Juridique :

  • Veiller au respect des obligations légales, réglementaires et administratives de l'association
  • Contribuer à la dimension juridique par la centralisation des contrats établis par l'association (nous sommes également accompagné d'un cabinet d'avocat)

Immobilier :

  • Gérer la re-facturation des charges et des loyers des locataires de l'écosystème

RH :

  • Gréer les ressources humaines (paie, augmentation, variables, entretiens annuels etc.)


En interne, tu interagis avec :

  • Sylvie, DG de l'association
  • Laurence et Marie, en charge de la gestion administrative
  • Joelle, notre expert comptable

Description du profil

Tu as le profil que l'on recherche si :

  • Tu as minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire de Responsable administratif financier
  • Tu maîtrises Excel et tu as l'habitude de travailler avec des outils SaaS
  • Tu as des connaissances juridiques
  • Tu connais les normes comptables en vigueur
  • Tu es organisé et rigoureux
  • Tu es polyvalent : tu seras capable de jongler d'un sujet à l'autre
  • Tu as bon relationnel : tu seras capable d'interfacer avec de nombreux interlocuteurs


Si tu as déjà travaillé en startup c'est un plus !


Process de recrutement :

  • Entretien visio de 30 min avec Sophie, Responsable recrutement
  • Entretien physique avec Sylvie et Christelle
  • Rencontre avec des membres de l'équipe
  • Rencontre avec Pierre-Olivier, Vice Président de l'association
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