Responsable des bâtiments H/F

L'IoT Valley est un écosystème de startup créé en 2011 par 4 entrepreneurs toulousains.

Aujourd’hui, l'IoT Valley regroupe 50 startups, 15 partenaires (PME/ETI/grands comptes) et plus de 600 personnes rassemblées dans 10 000m2.

Notre équipe de 15 personnes, l'IoTeam, a deux activités :
1/ L'accompagnement de startup
2/ Le conseil en innovation auprès d'entreprises (PME/ETI/grands comptes) dans leur projet de transformation digitale

💜 Pourquoi nous rejoindre ?

• Pour apprendre : tu vas travailler sur une grande diversité de sujets en autonomie 
• Tu vas intégrer un environnement entrepreneurial dynamique : si tu veux créer ton entreprise par la suite ça sera un très bon moyen d'apprendre et de murir ton projet auprès d'entrepreneurs talentueux
• Tu seras responsable de ton sujet : ton rôle aura beaucoup d'impact
• Nous organisons des évènements tous les mois, ce sont de vrais moments de partage et d'échange

Dans le cadre d'un remplacement, tu rejoindras notre équipe en tant que Responsable des bâtiments en CDI dès que possible.

Tu prendras en charge l’ensemble des services liés à la gestion du bâtiment de l'IoT Valley.

Ton objectif sera de mettre à disposition des occupants de l'IOT VALLEY un environnement de travail en adéquation avec les besoins de leur métier.
La satisfaction des occupants sera ta priorité 🙂

Tes missions seront :

🛠 Services aux occupants et travaux

• Recueillir les besoins spécifiques des occupants en termes d’environnement de travail et apporter des solutions adaptées
• Réaliser les travaux d’amélioration des aménagements (exemple : salle de réunion, espaces communs)
• Réaliser des achats : analyse de marché et achat du matériel nécessaire

🖨 Exploitation du site et de ses équipements

• Gérer les problématiques de sécurité des bâtiments (intrusion, sécurité incendie)
• Gérer les prestataires externes : Ménage, CVC, SSI, Électricité, Portes et portails, IT, Ascenseurs, Téléphonie, Propreté, SICOVAL, etc.
• Gérer le parc informatique : résolution de problématiques quotidiennes

🎉 Organisation des événements

• Gérer les relations avec les prestataires sur tous les aspects techniques (prestataires sonorisation, spectacles, débit de boissons, création d’espaces, etc.)
• Organiser et gérer la partie logistique des événements

✍️ Gestion des prestataires

• Contribuer au cahier des charges des prestations et lancer les appels d’offres (exemple : réseau de plomberie interne)
• Vérifier l’adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et la réalisation des travaux

🏢 Gestion immobilière

• Etre garant de l’offre immobilière et action de vente (qualification du besoin, présentation de l’offre et suivi du lead jusqu’à l’aménagement)
• Contribuer à la définition de la stratégie immobilière avec la Direction
• Contribuer à la gestion des entrées/sorties : fin de baux, état des lieux d’entrée/sortie, déménagements…
• Participer aux relations entre les locataires et les bailleurs
• Organiser, chiffrer et superviser les déménagements

⛔️ Application des réglementations

• Proposer, chiffrer, faire valider et mettre en œuvre toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles.

Tes futures interactions dans le poste :

• Avec Stéphanie et Laurence pour l'aménagement des espaces et la mise en place des évènements
• Avec les prestataires lors des travaux
• Avec l'ensemble des occupants de l'IOT VALLEY

💪 Ce challenge est fait pour toi si :

• Tu es capable de gérer un budget de travaux d'amélioration : chiffrer les travaux, gérer les prestataires, gérer les devis, suivre les travaux
• Tu as des notions sur les différents corps de métiers liés au Facility Management : gros-œuvre et second œuvre, électricité, réseaux, fluidique et CVC

NB : Nous ne cherchons pas un expert, mais une compréhension suffisante à l’interaction avec des experts ou des professionnels de chaque domaine

• Tu as des notions en informatique : paramétrage, formatage ordinateur, dépannage de premier niveau
• Tu es autonome : tu n'attendras pas que l'on te dise quoi faire
• Tu es flexible et adaptable : tu sauras réagir à des situations imprévues
• Tu as un bon relationnel : tu seras capable d'interagir avec les membres de l'IoT Valley
• Tu es débrouillard et force de proposition : tu sauras trouver des solutions aux problèmes que tu rencontreras
• On dit de toi que tu es autodidacte : tu aimes apprendre
• Tu as de bonnes capacités rédactionnelles : tu partageras des messages via nos outils de communication internes

✅ Conditions du poste :

• CDI
• Démarrage dès que possible
• Poste basé à Labège (31)

🔎 Process de recrutement :

• Entretien avec Sophie, Responsable recrutement, pour évaluer l'adéquation entre ton profil et la culture de notre équipe
• Entretien avec Clément, Chef de projet bâtiment
• Tu réaliseras une mise en situation et feras une restitution avec Clément, Stéphanie, Responsable évènementiel, Pierre, Responsable administratif et financier, et Laurence, Assistante administrative